We geven je hier uitleg over het invullen van het formulier zelf.
Het invullen in het algemeen en enkele handige tips worden hier nader voor je toegelicht.
Tip Algemeen: Klik op ‘i’ voor Meer informatie
Tijdens het invullen van een formulier kom je achter elke vraag een ‘i’-teken tegen. Als je daar met je muis op gaat staan of als je daar op klikt, dan vindt je daar meer informatie terug omtrent hetgeen gevraagd wordt. Bv. de definitie van een competentie, wat betekent SMART, welke gedragsvoorbeelden zijn er etc.
Uitleg Algemeen:
In het Planformulier leg je alle gemaakte afspraken en doelstellingen vastgelegd voor de komende periode. In het Voortgangsformulier leg je de voortgang op de deze gemaakte afspraken en doelstellingen vast en in het Beoordelingsformulier beoordeel je aan het einde van de periode de performance van de medewerker.
Stap 1: De kop van het formulier
Controleer altijd voor de zekerheid de kop van het formulier. Heb je het juiste formulier voor de juiste periode voor de juiste persoon voor je? Ga dan verder met invullen en volg daarbij de instructies vanuit het formulier.
Stap 2: De Doelstellingen
Leg in het Planformulier de doelstellingen vast voor de komende periode. Standaard staat alleen Doelstelling 1 in het formulier. Klik op het ‘+’ teken om eventueel extra Doelstellingen aan het formulier toe te voegen. Vul de bedrijfs- of persoonlijke doelstelling in en omschrijf deze SMART.
Stap 3: Invullen van de taken
Beschrijf hier de taken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie. Klik daarbij op het ‘+’ teken om extra taken te kunnen vastleggen.
Stap 4: Competenties
Er staat voor een medewerker 1 competentie vast in het formulier. Dat wil zeggen, die competentie geldt voor alle medewerkers. Middels het ‘+’-teken kun je nog andere belangrijke competenties kiezen die passen wij de medewerker en/of bij het vervullen van de functie. Omschrijf de gemaakte afspraken omtrent de gekozen competenties.
Stap 5: Ontwikkeling
Bespreek de ontwikkeling van de medewerker met de medewerker aan de hand van de in het formulier opgenomen vragen. Vul de gemaakte afspraken hieromtrent in.
