Krijg grip op performance en ontwikkeling met de expertise en software van Fit-to-Position
Maak een functiebeschrijving in een paar klikken
en bouw hierop de gesprekscyclus
Concept
Professionaliseer je HR met onze makkelijke, online HR instrumenten. Met onder andere een moderne gesprekscyclus en handige skillsmanager.
Met de functiecomponist maak je profielen uit bouwstenen. Bijvoorbeeld resultaatgebieden, kennis, vaardigheden en competenties, maar ook vragen over ontwikkeling of medewerkertevredenheid. Het profiel bepaald de inhoud van digitale formulieren, meestal gekoppeld aan de medewerker.
De formulieren kunnen worden ingevuld door medewerker, manager, HR of zelfs door personen van buiten de organisatie. Om het invullen makkelijk te maken hebben de formulieren veel slimme functies en een workflow.
De combinatie van profiel en workflow is het “instrument” zoals de gesprekscyclus, vlootschouw of verbetertraject. Alle formulieren worden bij elkaar gebracht in een database waardoor krachtige management informatie en handige rapportages gemaakt kunnen worden.
Om het makkelijk te maken hebben we al een aantal best practices HR instrumenten in Fit-to-Position opgenomen. Voorbeelden daarvan zie je hieronder.
Functies beschrijven met de
Functiecomponist
Functiebeschrijvingen “componeer” je met resultaatgebieden, kennis, vaardigheden en andere competenties. Dit doe je snel en met slechts een paar klikken.
Modern en praktisch
De methode is gebaseerd op invalshoeken die van deze tijd zijn. Helder beschreven en toepasbaar voor iedere organisatie.
Stap voor stap
Het maken van de keuzes is stap voor stap uitgelegd. Je hoeft geen opleiding te volgen om functies te waarderen.
Overzicht
Alle functies zijn overzichtelijk per werkgebied, niveau en punten per invalshoek weergegeven.
Referentie
Bij het maken van de keuzes ziet u de functies die dezelfde indeling hebben gekregen. Er zijn ook referentie modellen beschikbaar.
Fit-to-Position functiebeschrijvingen en waarderingen stellen ons als organisatie in staat om een modern en uniform HR beleid in te richten. En dat helpt ons enorm een (nog :-)) betere werkgever te worden.
Karl Riesebosch – De Raad Vastgoed
Gesprekscyclus
Gesprekscyclus, HR-Cyclus, Jaargesprekken, Performance, Plangesprek, Functioneren, Beoordelen, Ontwikkelen, ..
Maak je gesprekscyclus makkelijker en krijg direct inzicht in voortgang en resultaten. Zeer voordelig en compleet.
Wat levert het op?
Behalve veel tijdwinst en gemak, levert het je veel inzicht op in prestaties, ambities, ontwikkeling, sterke en zwakke punten. Is de medewerker happy? Het verhoogt de betrokkenheid van de medewerkers en legt meer initiatief bij de medewerker. Kortom, met minder energie meer motivatie en ontwikkeling.
Eenvoudig of uitgebreid?
Wij geloven dat je het managers en medewerkers makkelijk maakt als de formulieren al vooraf zijn ingevuld met de resultaatgebieden en competenties uit de functie en eventueel aangevuld met suggesties voor training en opleidingen.
Zijn jullie nog niet zo ver? Geen probleem, je kan starten met een eenvoudig, kort formulier dat voor iedereen hetzelfde is.
Door de medewerker of de leidinggevende in te vullen?
Afhankelijk van het kennisniveau van de medewerker zien we wel dat het initiatief zoveel mogelijk bij de medewerker gaat liggen. Vooral over cultuur, de invulling van doelen, ontwikkeling en wensen worden door de medewerker beantwoordt. De manager geeft feedback en faciliteert de verbetering of ontwikkeling.
Een keer of vaker per jaar?
Een goed werkende vorm is dat je gedurende het jaar op ieder moment een voorbereidend formulier kan bijhouden. Deze wordt aan het einde van het jaar formeel afgesloten.
Skillsmanager
Met de skillsmanager verlaag je de drempel voor ontwikkeling.
Met de skillsmanager houd je skills bij en krijg je overzichten van inzetbaarheid en ontwikkelsuggesties.
Wat levert het op?
Voor medewerkers is zichtbaar welke loopbaanmogelijkheden er zijn en waar men aan moet werken om een stap te maken. Ook krijgt de medewerker de ontwikkelstappen als suggestie aangeboden. De organisatie krijgt inzicht in sterke en zwakke plekken, mogelijkheden voor doorstroom, inzetbaarheid. Het helpt je gerichter te ontwikkelen, zowel als medewerker als organisatie.
HR3P – Vlootschouw
In kaart brengen van performance en potentie is nog nooit zo makkelijk geweest!
HR3P
Met een eenvoudig invulformulier kunnen leidinggevenden aangeven hoe de medewerkers functioneren en of ze nog stappen kunnen maken. De HR3P matrix wordt automatisch gemaakt. In de matrix kan je medewerkers selecteren en acties aan koppelen.
Wat levert het op?
Snel en gemakkelijk overzicht voor manager en HR met 1 druk op de knop. Nooit meer zelf dagen of weken bezig zijn met het opstellen van een HR3P matrix. Je ziet direct waar er actie wenselijk of noodzakelijk is.
Actiemanagement
Leg de afspraken vast over acties, training, opleiding en volg de voortgang
Van aanvraag tot afronding
Medewerkers en managers kunnen acties, training en opleidingen opvoeren, aanvragen en volgen. HR kan de aanvragen zien en beheren.
Wat levert het op?
Snel en gemakkelijk overzicht voor managers en HR. Welke trainingen en opleidingen worden gevraagd en zijn gevolgd? Je bespaart ook veel tijd doordat acties, trainingen en opleidingen in één keer voor meerdere medewerker kunnen worden ingepland.
360 graden
Nodig anderen uit om feedback te geven.
Dan kan flexibel: Je bent vrij over over welke onderwerpen je feedback vraagt en aan wie.
Of je vraagt feedback over vooraf vastgestelde onderwerpen zoals competenties.
Feedback kan door medewerker, manager en HR worden georganiseerd.
Wat levert het op?
Een veelzijdiger en beter beeld van de performance van een medewerker. Werkt iemand op een project en ben je benieuwd hoe andere projectleden of opdrachtgevers de samenwerking hebben ervaren? Vraag hen gemakkelijk om feedback te geven.
Extra
Als je van Fit-to-Position gebruik maakt dan gebruik je standaard software, maar wel met je eigen database. De programma zijn op heel veel manieren voor jouw organisatie te finetunen terwijl je toch van standaard software gebruik maakt. Dat betekent dat je altijd meegaat met ontwikkelingen.
De ontwikkeling van Fit-to-Position gaat iedere dag door. Per jaar zijn er ongeveer 4 updates. We ontwikkelen functionaliteit die voldoet aan één van de volgende 3 voorwaarden:
- In de pas lopen met de laatste technologische ontwikkelingen.
- Helpt de ontwikkeling bij een eenvoudiger of sneller gebruik?
- Geeft de ontwikkeling meerwaarde bij het sturen van “de juiste persoon op de juiste plaats?
Hieronder staat een greep uit de mogelijkheden in Fit-to-Position
Een greep uit onze klantcases
C-Job creating ripples of change in naval architecture
C-Job Naval Architects is an independent ship design and engineering company that operates worldwide, boasting a global team of dedicated naval architects, engineers, R&D consultants, supervisors, and project managers. Fit-to-Position We were looking to implement a job evaluation system at C-Job and [...]
Qander biedt meer perspectief aan medewerkers
Qander is al meer dan 25 jaar een aanbieder van financiële producten en diensten, waardoor veel mensen denken dat ze een bank zijn. Maar Qander is geen bank. Het is een leuke organisatie met ongeveer 100 medewerkers, één van de grotere aanbieders van leningen [...]
Fit-to-Position in vogelvlucht
Download white paper
Fit-to-Position werkt onder andere voor
Fit-to-Position werkt onder andere voor
