We beschrijven hier hoe een medewerker zijn/haar beoordelingsformulier kan goedkeuren.
De workflow is zo ingericht dat zowel de medewerker als de manager een Plan-, Voortgang-, en/of Beoordelingsformulier kan aanmaken. Het is wel altijd de medewerker zelf die als laatste stap het formulier kan goedkeuren.
Stap 1: Email met verzoek om goed te keuren
Zodra de leidinggevende klaar is met het vastleggen, dan stuurt hij/zij het formulier ter goedkeuring door naar de medewerker. De medewerker ontvangt dan een e-mail met het verzoek om goed te keuren.
Stap 2: Link in e-mail
De medewerker klikt op de link uit de e-mail en komt daarna in het inlogscherm van Fit-to-Position. Na inloggen wordt de medewerker direct doorgeleidt naar het formulier zelf. De medewerker kan het formulier inzien, maar niet wijzigen.
Stap 3: Het goedkeuren zelf
In het formulier heeft de medewerker drie opties:
- Goedkeuren: het formulier is akkoord en wordt definitief
- Voor gezien: het formulier is gezien en wordt definitief
- Te herzien door manager: het formulier is niet correct en wordt teruggestuurd naar de manager met het verzoek om het formulier te herzien. De leidinggevende ontvangt dan een e-mail met het verzoek om het formulier aan te passen.
Stap 4: Goedkeuren vanuit het programma zelf (zonder gebruik van de link uit de e-mail)
Op de homepage in Fit-to-position zie je direct een button met de tekst ‘Naar aangeboden formulieren’. Als je hier op klikt, dan kom je in een overzicht met formulieren die aan jou ter goedkeuring zijn aangeboden. Bekijk daar het formulier en kies in het formulier voor Akkoord, Voor gezien of Te herzien door de manager.
