Meer formulieren

Als organisatie wil je graag dat alle formulieren van de medewerker overzichtelijk en rapporteerbaar bij elkaar staan. In Fit-to-Position kan je vrijwel alle formulieren vastleggen. Bijvoorbeeld formulieren voor het exit gesprek, einde proeftijd of een verbeterplan. We hebben voorbeelden en templates voor de formulieren beschikbaar. Deze zijn vervolgens helemaal naar jouw organisatie aan te passen. Je kan ook zelf je eigen toepassing maken. Formulieren die niet in Fit-to-Position zijn vastgelegd kan je ook uploaden zodat je een compleet dossier hebt van de medewerker.

Templates

De toepassingen die we nu actief ondersteunen en als template beschikbaar zijn. De templates zijn vervolgens door jou zelf aan te passen. Staat jullie formulier er niet bij? We zijn er zeker van dat we die eenvoudig kunnen toevoegen.

Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP)

Formulier die door de medewerker wordt vastgelegd waarin persoonlijke doelen en ontwikkelstappen worden genoteerd en bijgehouden.

Een variant hierop is dat door de medewerker (iom HR en/of manager) een te ambiëren functie wordt gekozen en dat er gericht naar deze functie wordt toegewerkt. Het functieprofiel staat dan al in Fit-to-Position zodat er gericht ontwikkelt kan worden.

Exit formulier

In te vullen door de medewerker nadat uitdienstdatum bekend is.

Einde proeftijd

Meestal in te vullen door de manager vlak voor het verstrijken van de proeftijd. HR wordt in de loop meegenomen als het formulier is ingevuld.

Medewerker tevredenheid

Formulier om periodiek de medewerkerstevredenheid te toetsen.

Vlootschouw

Formulier waarin het managers een uitspraak doen over de performance en de potentie van de medewerkers. De uitkomst wordt geplot in een 9-box grid rapportage.

Verbeterplan

Als blijkt dat de medewerker niet voldoende functioneert met een verbeterplan worden opgesteld. Het goed opstellen van een verbeterplan versneld het proces van verbetering en is noodzakelijk om eventuele ontslagvergoedingen te beheersen.

Het verbeterplan template bevat alle vragen en acties om een goed verbeterplan op te stellen.

Kwaliteitstoets

Een vragenlijst om de kwaliteit van bijvoorbeeld gevolgde opleidingen te toetsen.

Ziekmelding

Als het bestaande HR systeem hierin niet voorziet, of als je organisatie ook buitenlandse vestigingen heeft kunnen ziek- en betermeldingen ook via deze formulieren verzameld en gerapporteerd worden.

Externe activiteiten

In hoog risico organisaties is een toets op nieuwe- of externe activiteiten soms noodzakelijk. Dit formulier voorziet hierin.