Van functiehuis en digitale gesprekscyclus tot strategisch personeelsmanagement.

Componeer de beste functiebeschrijving en koppel deze met de online HR instrumenten:

Online

HR cyclus en andere instrumenten

Verbeter prestatie en ontwikkeling maar hou het proces eenvoudig. De standaard inrichting is gebaseerd op best practices. De inrichting is verder volledig aan te passen op het bedrijfsproces en doelen van je organisatie. Beschikbaar in het Nederlands en Engels, andere talen zijn optioneel.

Functies beschrijf je met de Functiecomponist

Maak je 10 x sneller en beter de functiebeschrijvingen.
De beschrijvingen zijn altijd uniform. en overzichtelijk te beheren.

Bekijk de introductievideo hieronder.

  • De beschrijvingen zijn aan te passen aan ieder format.

  • Standaard “componeer” functiebeschrijvingen met de bouwstenen resultaatgebieden, kennis, vaardigheden en andere competenties.
  • Toevoegen en aanpassen van bouwstenen.
  • Ken voor een profiel niveau, gewicht, en/of normwaarde toe.

  • Functiebeschrijvingen worden uitgeprint voorzien van je eigen organisatie logo
  • Deel je functiebeschrijvingen online via het functiekompas.
  • Vergelijk functies op onderdelen.
  • Functiebeschrijvingen zijn desgewenst automatisch gekoppeld aan de gesprekscyclus.

Het goede gesprek organiseer je de digitale

Gesprekscyclus

Van één keer per jaar tot continu vastleggen van de voortgang. Gesprekken organiseer je eenvoudig met de gesprekscyclus van Fit-to-Position.

Sturen op performance en ontwikkeling
Behalve veel tijdwinst en gemak, levert het je veel inzicht op in prestaties, ambities, ontwikkeling, sterke en zwakke punten. Is de medewerker happy? Het verhoogt de betrokkenheid van de medewerkers en legt meer initiatief bij de medewerker. Kortom, met minder energie meer motivatie en ontwikkeling.

Formulieren gebaseerd op de functiebeschrijving
Iedereen, manager, medewerker en HR, is geholpen met een formulier die toegespitst is op de functie. In Fit-to-Position is dat automatisch geregeld.

Zijn jullie nog niet zo ver of wil je het anders? Geen probleem, andere varianten zijn ook mogelijk.

Veel extra’s
De gesprekscyclus in Fit-to-Position biedt vele extra’s die aan en uit te zetten zijn om het gebruik makkelijker en de informatie beter te maken. We lichter er een paar uit:

  • Varianten: Het goede gesprek – De gesprekscyclus – HR-Cyclus – Jaargesprekken -Performance – Plangesprek – Functioneren – Beoordelen – Het ontwikkelgesprek – Het Fit gesprek
  • Uitleg en gespreksinstructies.
  • Doorlopende aantekeningen bij te houden door medewerker, leidinggevende en HR. Ook in privé modus bij te houden.
  • Zien en wijzigen van velden afhankelijk van manager en medewerker.
  • Automatisch herinneringen bij bijvoorbeeld te lang wachten op goedkeuring van formulieren of het verlopen van certificaten.
  • Groepsgewijs invullen van scores voor al jouw medewerkers. De scores worden opgeslagen in de individuele formulieren.
  • In het formulier staan slimme filters zodat je zelf kan kiezen wat voor jou relevante onderwerpen laten zijn.
  • Aangeven van niveaus en gewichten.
  • Automatische berekening van eindscore.
  • Vragen om input van van collega’s en mensen van buiten de organisatie.
  • Workflow gestuurde afloop van formulieren en digitale handtekening.

Breng de potentie van de medewerkers in kaart met de

Vlootschouw

Met een eenvoudig invulformulier kunnen leidinggevenden aangeven hoe de medewerkers functioneren en of ze nog stappen kunnen maken.  De HR3P matrix wordt automatisch gemaakt. In de matrix kan je medewerkers selecteren en acties aan koppelen.

Snel en krachtig
Snel en gemakkelijk overzicht voor manager en HR met 1 druk op de knop. Nooit meer zelf dagen of weken bezig zijn met het opstellen van een HR3P matrix. Je ziet direct waar er actie wenselijk of noodzakelijk is.

Leg de afspraken vast over acties, training, opleiding en volg de voortgang

Opleiding en ontwikkelen

Medewerkers en managers kunnen acties, training en opleidingen opvoeren, aanvragen en volgen. HR kan de aanvragen zien en beheren.

Sturen op ontwikkeling
Snel en gemakkelijk overzicht voor managers en HR. Welke trainingen en opleidingen worden gevraagd en zijn gevolgd?

Je bespaart veel tijd doordat acties, trainingen en opleidingen in één keer voor meerdere medewerker kunnen worden ingepland.

Koppeling opleiding en skills
Koppel opleidingen aan skills en je hebt resultaatgerichte ontwikkeling.

Nodig anderen uit om feedback te geven.

360 graden feedback

Nodig anderen uit om feedback te geven. Dan kan flexibel of volgens een vast format. Feedback vragen kan door iedereen worden georganiseerd.

Completeer het beeld
Een veelzijdiger en beter beeld van de performance van een medewerker. Werkt iemand op een project en ben je benieuwd hoe andere projectleden of opdrachtgevers de samenwerking hebben ervaren? Je regelt het zo met de feedback module.

Ontwikkel kennis, vaardigheden en inzetbaarheid met de

Skillsmanager

Met de skillsmanager verlaag je de drempel voor ontwikkeling.

Welke skills zijn nodig voor de job? Wie heeft deze, en wie kan dit nog ontwikkelen! Inclusief overzichten van inzetbaarheid en ontwikkelsuggesties.

Voor medewerkers is zichtbaar welke loopbaanmogelijkheden er zijn en waar men aan moet werken om een stap te maken. Ook krijgt de medewerker de ontwikkelstappen als suggestie aangeboden.

De organisatie krijgt inzicht in de sterke en zwakke plekken, inzetbaarheid en mogelijkheden voor doorstroom. Dit helpt gerichter te ontwikkelen voor zowel medewerker als organisatie.

Variabele beloning uitrekenen met de module voor

Bonus

In het formulier kan de maand, kwartaal en/of jaar bonus direct worden berekend.  Meerdere bonus regelingen kunnen worden toegepast

Direct uitgerekend
De bonus direct uitgerekend. Wel zo makkelijk. En je weet waar je aan toe bent. Bovendien voorkomt Fit-to-Position fouten in de verwerking.  De bonus is uit te rekenen op basis van individuele, afdelings- en bedrijfsresultaten.

Overzicht, inzicht en sturen met het

Dashboard

Alles komt samen in het dashboard.  Diverse  grafieken staan al klaar. Daarna zijn de dashboards volledig naar wens in te richten.

Dit is waar het allemaal samenkomt.

Integreer eenvoudig met andere systemen via API’s

Koppelingen

Fit-to-Position werkt als een stand-alone online programma. Vaak is Fit-to-Position een add-on op een salaris/HR platform. De koppeling verloopt eenvoudig via API’s en werkt met de meeste HR systemen zoals SAP, RAET, AFAS, Loket, N3MBRS en Exact.