Vlootschouw & HR3P

Waarom een vlootschouw?

Een vlootschouw maakt je organisatie veerkrachtiger en beter voorbereid op veranderingen in de markt of interne organisatie.

1. Strategische personeelsplanning
Een vlootschouw geeft een duidelijk beeld van de huidige personeelscapaciteit en helpt om hiaten te identificeren tussen de huidige vaardigheden en wat nodig is voor de toekomst. Het ondersteunt bij het maken van strategische keuzes over wie er moet worden opgeleid, wie kan doorgroeien, en of er nieuwe mensen moeten worden aangenomen of dat er juist afscheid genomen moet worden.

2. Ontwikkeling en behoud van medewerkers

Het biedt inzicht in de ontwikkeling van medewerkers en helpt bij het maken van persoonlijke ontwikkelplannen. Het gerichter investeren in talentontwikkeling geeft de medewerkers blijk van waardering waardoor ze makkelijker behouden kunnen worden. Door medewerkers te betrekken bij hun persoonlijke ontwikkelingsplannen, laat de organisatie zien dat ze investeert in hun toekomst. Dit verhoogt de motivatie en betrokkenheid.

3. De juiste persoon op de juiste plaats

Een vlootschouw helpt om medewerkers in te zetten op de plekken waar ze het meest effectief zijn, door inzicht in hun sterke en zwakke punten. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan een efficientere organisatie.

4. Opvolgingsplanning

Het helpt bij het identificeren van potentiële opvolgers voor sleutelposities. Dit is essentieel voor continuïteit, vooral bij onverwachte uitval van leidinggevenden of specialisten.

5. Ondersteuning bij veranderprocessen
Bij veranderingen, zoals reorganisaties of groei, helpt een vlootschouw om te bepalen welke medewerkers mee kunnen groeien en waar extra ondersteuning nodig is.

Vlootschouw in Fit-to-Position

In Fit-to-Position maken we gebruik van een eenvoudig digitaal invulformulier om snel en efficient te kunnen beoordelen welke medewerkers nog stappen kunnen maken. Je kunt de vragen en de frequentie zelf bepalen of gebruik maken van de standaarden van Fit-to-Position.

In dit schouwformulier vullen managers in hoe de performance is en hoe zij het potentieel van de medewerkers inschatten. In het invulscherm worden de medewerkers worden onder elkaar getoond, wat onderling vergelijken makkelijk maakt. Voor de huidige prestaties en ontwikkeling vult de manager een score in: Verbetering noodzakelijk/Verbetering nodig/Goed/Uitstekend. De normschaal voor het potentieel is: Grens bereikt/Groei binnen functie/Promoveerbaar lange termijn/Promoveerbaar korte termijn.

HR3P-Matrix

De HR3P-Matrix is een hulpmiddel dat de uitkomsten van de vlootschouw visueel maakt. De matrix bestaat uit 2 assen, de performance-as en de potentieel-as. In de matrix worden de medewerkers geplot op eigen niveau.

Fit-to-Position genereert automatisch de HR3P-Matrix op basis van de ingevulde gegevens uit de vlootschouw. Je ziet direct en in één oogopslag welke medewerkers het potentieel hebben om door te groeien, wie er goed op hun plek zitten en wie er extra ondersteuning nodig hebben.

Om de HR3P-Matrix makkelijker te interpreteren, kun je deze in 4 kwadranten verdelen.

Kwadrant Blauw: Lage performance, veel potentieel
Dit zijn medewerkers die beter kunnen functioneren dan ze nu doen. Deze individuen hebben meer aandacht nodig om uit te zoeken wat er moet gebeuren of veranderen om ze beter te laten functioneren, want dat kunnen ze.

Kwadrant Groen: Hoge performance, veel potentieel
Deze medewerkers zijn je talenten die toe zijn aan een nieuwe stap en klaar zijn om meer uitgedaagd te worden. Zij zijn je toekomst en helpen de organisatie verbeteren en groeien.

Kwadrant Rood: Lage performance, weinig potentieel
Deze medewerkers blijven achter bij de verwachtingen en hebben vaak een negatieve invloed op de prestaties van het team of afdeling. Zij zijn probleemgevallen die duidelijk niet goed op hun plek zitten en van wie wellicht beter afscheid genomen kan worden.

Kwadrant Geel: Hoge performance, weinig potentieel
Dit zijn vaak de harde werkers die je moet koesteren. Zij zijn de kern van je team of afdeling en geven het niveau aan dat er gehaald kan en moet worden. Geef ze de aandacht die ze verdienen en zorg er voor dat ze het naar hun zin hebben en houden.

Vlootschouw acties

De vlootschouw en de HR3P-Matrix helpen leidinggevenden om met aandacht naar de eigen medewerkers te kijken. Het geeft snel een globaal inzicht. Door verder op de individu in te zoomen kan je besluiten wat eventuele vervolgstappen kunnen of moeten zijn. Komt iemand in aanmerking voor promotie? Heeft iemand extra aandacht nodig en zo ja, in welke vorm? Is er een salariscorrectie nodig ten opzichte van de bijdrage aan de organisatie?

In Fit-to-Position worden de prestaties en ontwikkeling van medewerkers, voor die organisaties die daar gebruik van maken, nader besproken en vastgelegd in de online gesprekscyclus of in een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP). Daarin kun je ook de ambities en wensen van de medewerkers zelf terug vinden. Wil de medewerker wel dezelfde kant op ontwikkelen ?

Ook zijn er in Fit-to-Position rapportages beschikbaar die bijvoorbeeld de instroom-, uitstroom en de leeftijden van medewerkers in kaart brengen. Dit helpt je om de samenstelling en verandercapaciteit van je team of afdeling te schouwen.

Ben je zelf bezig met het opzetten of uitvoeren van een Vlootschouw en kan je daarbij wel ondersteuning gebruiken? Of wil je meer informatie over onze dienstverlening of tooling? Bel dan naar: 085-2399500 of stuur een mail naar: support@fit-to-position.com. We nemen dan direct contact met je op.