Wat is project Inkopper

In oktober 2024 zijn we begonnen met de introductie van Project Inkopper, het project voor ”grip op beloning” bij BVO’s in samenwerking met de FBO. Hier delen we de meest recente ontwikkelingen binnen het project.

Betaald Voetbal Organisaties (BVO’s) hebben steeds meer moeite om de juiste mensen te vinden en worden geconfronteerd met ongewenste uitstroom en hoge salariskosten. Als antwoord hierop en als volgende stap in de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening is Project Inkopper gestart. Dit initiatief is een samenwerking tussen FBO en Fit-to-Position en biedt een betaalbaar fundament voor een duidelijk beloningsbeleid en prestatieontwikkeling.

Een goed onderbouwd beloningsbeleid en een effectieve prestatieontwikkeling zijn niet van de ene op de andere dag gerealiseerd. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak waarin clubs stap voor stap grip krijgen op functies, beloning en ontwikkeling. Daarom noemen we het Project Inkopper.

Project Inkopper biedt clubs de juiste hulpmiddelen om hun beloningsbeleid en HR-processen beter te structureren en te onderbouwen. Clubs kunnen zelf bepalen welke onderdelen ze inzetten en hoe ze deze in hun organisatie toepassen.

Bibliotheek met referentiefuncties
De bibliotheek bevat circa 60 functiebeschrijvingen die veel voorkomen bij BVO’s. Elke beschrijving bevat het doel van de functie, resultaatgebieden en een voorzet van functie-eisen en competenties. Clubs kunnen deze beschrijvingen gebruiken als referentie en aanpassen naar hun eigen situatie. De bibliotheek wordt continu geactualiseerd en uitgebreid.

Maken van eigen functies
Organisaties die meer controle willen, kunnen gebruik maken van de Functiecomponist. Dit stelt clubs in staat om functiebeschrijvingen aan te passen, te verwijderen of nieuwe toe te voegen. De eigen portal krijgt een unieke URL, organisatiekleuren en het clublogo.

Functiewaardering
Medewerkers worden betaald op basis van hun verantwoordelijkheden en de waarde die hun functie heeft binnen de organisatie. Project Inkopper maakt gebruik van Fuwafit, een betrouwbaar en toegankelijk classificatiesysteem waarmee clubs functies kunnen indelen in schalen (A t/m Q). Dit gebeurt op basis van objectieve criteria zonder strikte koppeling aan vaste functiehuizen.

Beloningsbeleid
Door functies te waarderen met Fuwafit krijgen BVO’s snel een goed onderbouwd overzicht van de functies, gerangschikt naar zwaarte en schaal. Daarnaast biedt de benchmark toegang tot actuele marktdata, waarmee salarissen vergeleken kunnen worden met andere organisaties. Dit helpt bij het opstellen van een marktconform en rechtvaardig beloningsbeleid.

Digitale gesprekscyclus
De gesprekscyclus verbindt afspraken en evaluaties rond functioneren. FBO en Fit-to-Position hebben een best practices template ontwikkeld voor een gestructureerde en digitaal ondersteunde gesprekscyclus. Kenmerken hiervan zijn:

• Twee formele evaluatiemomenten per jaar
• Toegang voor medewerkers en managers tot het systeem
• Duidelijke koppeling tussen functiebeschrijvingen, resultaatgebieden en competenties
• Mogelijkheid tot aanpassing naar eigen wensen
• Koppeling met AFAS

De naam Inkopper staat voor de kernwaarden van het project:

I – Inzicht: Duidelijk overzicht van functies, beloningsbeleid, prestatie en ontwikkeling
N – Normeren: Gestandaardiseerde aanpak die structuur en duidelijkheid biedt
K – Kostenbesparing: Efficiënter beheer van functies en salarissen
O – Ontwikkeling: Gericht op de groei en ontwikkeling van medewerkers
P – Prestatie: Verbetering door heldere functieomschrijvingen en doelstellingen
P – Praktisch: Een eenvoudig te gebruiken systeem
E – Eenvoudig: Toegankelijke methodes voor beloning en functiewaardering
R – Resultaatgericht: Focus op concrete verbeteringen binnen de organisatie

Wil je meer informatie of uitleg? Of neem je nog niet deel aan Project Inkopper en heb je interesse? Neem dan contact op met Estelle van Fit-to-Position of Maarten van Ingen van de FBO en dan helpen zij je graag verder!