Nieuwe releases

In Fit-to-Position konden we al per veld in het formulier aansturen of deze in een fase van de cyclus verborgen of getoond moest worden en of deze wijzigbaar moest zijn of juist niet.

Vanaf nu kunnen we op veld niveau ook aangegeven of deze zichtbaar of wijzigbaar moet zijn per rol (hr, manager, medewerker).

Je kunt nu bijvoorbeeld velden opnemen in een formulier die specifiek bedoeld zijn om door HR te laten invullen, zonder dat dit zichtbaar is voor de beoordeelde.

Veelal vinden er continu gesprekken plaats tussen medewerkers en leidinggevende, terwijl er vaak maar enkele momenten in het jaar zijn waarin de performance en ontwikkeling formeel worden vastgelegd. Vanaf nu kun je gedurende het jaar, wanneer je maar wilt, je opmerkingen over het functioneren en de ontwikkeling in het formulier vastleggen. Dat geldt voor zowel de leidinggevende, voor hr, als voor de beoordeelde zelf.

En je kunt zelf bepalen of je je opmerking voor jezelf wilt houden of wilt delen.

Zie hieronder een voorbeeld van opmerking in het formulier.

Aanvullende informatie

• Vul per onderwerp zo veel en zo vaak opmerkingen in als gewenst
• Kies zelf of je opmerking zichtbaar moet zijn voor anderen
• Breng de ander desgewenst eenvoudig per mail op de hoogte van nieuwe opgenomen opmerkingen

In Fit-to-Position maak je de ontwikkelbehoefte inzichtelijk. Door direct de voorkeurs trainingen en opleidingen aan te reiken, maak je de drempel om gericht te verbeteren lager.

Je geeft per bouwsteen (skills, resultaatgebied, competentie) op welke trainingen en opleidingen er geschikt zijn om te volgen. Dit kunnen uiteraard ook de eigen ‘in house’ cursussen zijn.

De beoordelaar, beoordeelde en hr weten zo direct wat de ontwikkelmogelijkheden zijn.

Zie hieronder een voorbeeld van de koppeling tussen interventies en skills.

Aanvullende informatie

• Interventie suggestie zijn zichtbaar in de formulieren (performance, ontwikkelen, skills) zelf, en in de Functiematch rapportage
• Bepaal zelf welke interventie suggesties je wilt opnemen
• Per interventie kan je opnemen: waar, wanneer, wat kost het, voor wie bedoelt, leerdoelen etc.

In Fit-to-Position leg je vast welke skills nodig zijn voor de functie en wat de skills van de medewerker zijn. Resultaat is een concreet overzicht van ontwikkelpunten voor de functie en de (mogelijke) inzetbaarheid van medewerkers.

Met de skillmanager vervang je al die bewerkelijke Excel bestanden en heb je direct een compleet overzicht van de aanwezige skills en certificaten. Koppel de ontwikkelbehoefte direct aan training&opleiding.

Zie hieronder een voorbeeld van een skillsformulier

Belangrijkste kenmerken

• Skillformulier gemakkelijk in te vullen; je geeft aan in hoeverre je de skill beheerst
• Automatisch overzicht van aanwezige skills per medewerker
• Met behulp van de Functiematch rapportage heb je inzicht in de inzetbaarheid per functie

Standaard word Fit-to-Position opgeleverd in de kleur groen. Heb je liever een andere kleur dat beter aansluit bij de huisstijl van de organisatie, dan kan dat uiteraard ook.

Aanpassen kleuren thema

Geef de gewenste kleur aan ons door, dan passen wij het voor je aan.

Zie enkele voorbeelden hieronder:

Met de functiecomponist maak en beheer je functieprofielen. Door bouwstenen (bv resultaatgebieden, competenties, skills) te koppelen “componeer” je een functie.

Belangrijkste wijzigingen

• De headers zijn vastgezet. De functienamen en bouwstenen blijven zichtbaar tijdens scrollen.
• Zoekfunctie toegevoegd voor het zoek naar aspecten

Belangrijkste wijzigingen views

• Kies het icoon om de view te kiezen
• Kenmerken: Toont de kolommen achter de functienaam
• Herbruikbare bouwstenen: zichtbaar maken van de bouwstenen
• Verander invoer van de grid:
  • Eenvoudige view: koppel met vinkjes of koppel met normwaarde
  • Expert view: Kies of je de het aspect als vast of als selecteerbaar (P van picker) opneemt
  • Gewicht: hoe zwaar telt het aspect mee: de default waarde = 1.
  • Indien van toepassing:  geef aan wat het gewenste niveau is van het aspect.
• Weergave picker aspecten: geeft aspecten die selecteerbaar zijn een andere achtergrondkleur.

Vanaf oktober 2020 is ook het uiterlijk van de formulieren gemoderniseerd. Niet alleen het uiterlijk is veranderd, ook de onderliggende programmacode is vernieuwd.

Zie hieronder een voorbeeld van een gespreksformulier

Belangrijkste wijzigingen

• Lettertype en kleuren gemoderniseerd.
• Kleuren zijn aan te passen.
• Categorieën ( in het voorbeeld “opening”, “resultaatgebieden” etc.) zijn onder- en naast elkaar te tonen.
• Categorieën kan je van aangepaste iconen voorzien.
• Kleur van de categorie veranderd naarmate deze vollediger wordt ingevuld.
• Zichtbaarheid en wijzigbaarheid van de velden zijn beter aan te sturen

Belangrijkste wijzigingen

• Navigatie via iconen
• Lettertype en kleuren gemoderniseerd.
• Kleuren zijn aan te passen.

In plaats van voor iedere medewerker apart een score invullen in hun formulieren, kun je ook groepsgewijs je scores (en toelichtingen) invullen voor al je medewerkers.

Voorbeeld groepsgewijs scoren

Zie voorbeeld hieronder. Vul meteen voor al jouw medewerkers een score en een toelichting in. Klik op ‘Volgende’ (of ‘vorige’) om door de lijst heen te lopen. Klaar met invullen? Klik dan op ‘Bewaar’. De scores zijn dan direct opgenomen in de formulieren van de medewerkers.